[별지 제1호]

나주시 청년센터(청년가온마당) 대관 신청서

신청인	단체명 (대표자)					사업자등록번호 (생년월일)
	주 소							성별
	담당자		휴대전화				E-mail
이용 목적	행사(모임)명
	행사(모임) 목적
	행사(모임) 진행 내용
대관일시		년 월 일( 요일) ( : ~ : ) ※ 준비 및 마무리 시간 포함
이용시설		□ 가온홀			□ 무대공연장			참가 인원	명
		□ 2층 회의실			□ 공유주방
이용장비		□ 빔프로젝터 □ 노트북 □ 현수막 설치			□ 마이크/유선( 개) 무선( 개) □ 화이트보드 □ 기타(책상,의자,냉난방기)
시설대관운영 규정 확인 및 준수 동의		나주시청년센터 시설사용규정을 확인하였으며, 시설을 이용함에 있어서 규정(뒷면)을 준수할 것을 약속합니다. □ 동의함 □ 동의하지 않음 ※ 규정준수 동의에 거부하실 수 있으며, 동의 거부 시 대관 신청이 제한될 수 있습니다.
사진촬영 및 개인정보 활용 동의		1. 센터는 시설대관 신청 처리를 위하여 아래와 같이 단체정보 외 개인정보를 수집하고자 합니다. 〇 수집·이용 목적: 대관신청 처리 및 센터 정보 안내 〇 수집하려는 개인정보의 항목: 신청자 이름, 연락처, 이메일 등 〇 개인정보의 보유 및 이용기간: 센터 문서보존 규정에 의거 2. 센터는 시설대관 이용 시 홈페이지, 블로그, 홍보물 제작 등의 게시용으로 사용하기 위하여 행사진행 사진을 촬영하고자 합니다. □ 동의함 □ 동의하지 않음
위와 같이 나주시 청년센터 대관을 신청합니다. 년 월 일 신청인 (인) 나주시장 귀하

시설 사용 규정

▶ 예약시 유의 사항

1. 사용자(대관단체)는 대관 시 대관일 기준으로 최대 1개월 전부터 최소 2일 전까지 신청하고, 대관 취소 시 대관일 기준 1일 전까지 알려야 한다.

2. 대관시설 이용 시간은 평일 10:00~20:00로 한다.

※ 준비 시간 및 정리, 종료 포함 / 토⋅일요일⋅공휴일 제외

3. 대관시설 이용 횟수는 사용자(대관단체)별 주 2회(1회 최대 4시간)까지 예약이 제한되나, 대관 장소 예약이 2일 전까지 접수되지 않은 경우 추가 이용이 가능하다.

※ 제한된 공간으로 인하여 이용 횟수를 제한하는 점 양해 부탁드립니다.

4. 무단으로 타인 혹은 타 단체에 대관승인을 양도할 수 없다.

5. 대관승인의 경우 각호의 순서에 따라 우선 승인되며 그 외의 대관은 신청순서에 따라 승인된다.

① 국가 또는 지방자치단체의 행사 → ② 센터 내부의 행사 → ③ 기타 대관

▶ 대관 중 유의 사항

1. 대관사용은 시작 전에 사무실에 방문하여 사용시작을 알려야 한다.

2. 나주시청년센터는 공공기관이므로 모든 구역이 금연임을 유의하여야 한다.

3. 음식물의 경우 반입이 어려우니 식사의 경우 공유주방을 이용하여야 한다.

※ 대관장소에서는 간단한 차/커피와 다과는 가능

4. 상업, 정치, 종교적인 용도 및 센터운영에 적합하지 않을 경우 이용이 제한된다.

5. 시설물의 구조는 임의로 변경할 수 없으며 변경 시 협의하여야 한다.

6. 별도의 행사 장비를 반입할 경우 센터와 신청서 제출 시 사전협의해야 하며 행사 종료 후 시설을 철거할 경우 발생하는 비용은 사용자(대관단체)가 부담한다.

7. 사용자(대관단체)는 행사에 필요한 현수막을 부착할 수 있으며 제작 및 철거의 금액발생시 사용자가 부담하여야 한다.

※ 현수막 이외의 홍보물은 사전에 센터와 협의 필요

8. 사용자(대관단체)는 행사 전반에 대한 관리의 의무와 책임을 갖는다.

9. 시설이용 중 발생하는 사고의 책임은 사용자(대관단체)에게 있다.

10. 시설을 사용 시 이용한 부대시설은 제자리로 정위치 하여야 하며, 청소와 정리 정돈을 완료한 후 담당 직원에게 인계해야 한다.

11. 시설을 사용함에 있어 시설 및 부대시설을 훼손한 때에는 그 손해를 배상하거나 원상 복구해야 한다.

12. 시설 사용 규정을 어긴 사용자와 무단 예약취소가 3회 이상 누적된 자의 경우 발생시점으로 6개월간 시설 사용을 제한한다.

※ 예약당일 시작시간 후 30분 동안 사전연락 또는 방문이 없을 경우 무단 취소로 간주

▶ 위의 사항 중 위반사항 적발시 즉시 퇴실 조치 될 수 있습니다.

[별지 제2호]

청년센터 대관(변경⋅취소) 신청서

신청인	단체명 (대표자)					사업자등록번호 (생년월일)
	주 소							성별
	담당자		휴대전화				E-mail
당초 이용시설		□ 가온홀			□ 무대공연장			참가 인원	명
		□ 2층 회의실			□ 공유주방
당초 대관일시		년 월 일( 요일) ( : ~ : ) ※ 준비 및 마무리 시간 포함
사 유
변경 대관일시		년 월 일( 요일) ( : ~ : ) ※ 준비 및 마무리 시간 포함
변경 이용시설		□ 가온홀			□ 무대공연장			참가 인원	명
		□ 2층 회의실			□ 공유주방
변경 이용장비		□ 빔프로젝터 □ 노트북 □ 현수막 설치			□ 마이크/유선( 개) 무선( 개) □ 화이트보드 □ 기타(책상,의자,냉난방기)
위와 같이 나주시 청년센터 대관(변경⋅취소) 신청서를 제출합니다. 년 월 일 신청인 (인) 나주시장 귀하
※ 신청자가 부득이한 사정으로 이용일자나 시간 등을 변경 또는 취소하고자 할 때에는 [별지 제2호]를 작성한 후 대관일 1일 전까지 제출하여야 합니다.

[별지 제3호]

나주시 청년센터(청년가온마당) 견학 신청서

신청인	단체명 (대표자)					사업자등록번호 (생년월일)
	주 소							성별
	담당자		휴대전화				E-mail
견학 시설		□ 가온홀			□ 공유주방			견학 인원	명
		□ 2층 회의실			□ 꿈이룸옷장
견학 일시		년 월 일( 요일) ( : ~ : ) ※ 견학 소요시간 포함
견학 목적
기타 요청사항
위와 같이 나주시 청년센터 견학 신청서를 제출합니다. 년 월 일 신청인 (인) 나주시장 귀하
※ 견학 일정 변경 또는 취소 시에는 [별지 제3호]를 작성한 후 대관일 1일 전까지 제출하여야 합니다.